Poslovanje preko računalnika je v mnogih panogah že edina smiselna rešitev, v drugih pa je vsekakor dobrodošla sprememba, ki bo sprostila veliko časa in odprla nove možnosti za poslovno rast. Poslovanje je možno prenesti v digitalni svet v celoti, lahko pa se poslužujemo tudi posameznih rešitev, ki nas razbremenijo pri nekaterih opravilih. Mnogi recimo pri poslovanju računalnik uporabljajo predvsem za računovodstvo, kar je že lahko velika prednost. V tem primeru pride v poštev že osnovni dokumentni sistem, ki bo skrbel za varno hrambo pomembnih dokumentov, kar v tem okolju pa je možno običajno izvajati tudi mnoge druge naloge, ki jih imamo pri vodenju podjetja.
Veliko je seveda odvisno od tega, s kakšnimi nalogami se pravzaprav soočamo. Možno je, da bo povsem zadostoval že osnovni e-arhiv, ki ne ponuja kakšnih posebnih naprednih možnosti. Tak e-arhiv je v prvi vrsti namenjen tistim, ki morajo na varno pospraviti pomembne poslovne dokumente, a teh ne nameravajo redno uporabljati. Vsekakor bo zelo koristno imeti na enem mestu vse pomembne dokumente, ki jih moramo hraniti dlje časa ali pa bi jih utegnili nekega dne spet potrebovati. Takšno funkcionalnost ima vsak e-arhiv, tako da se ni treba posluževati posebej naprednih in dragih rešitev.
Seveda pa je tudi naprednejši dokumentni sistem lahko velika prednost pri poslovanju podjetja. Takšni sistemi imajo poleg funkcije arhiviranja tudi mnoge možnosti obdelave podatkov, kar je možno na različne načine zelo dobro izkoristiti. Napreden dokumentni sistem lahko že predstavlja celovito središče vodenja podjetja in upravljanja vsakodnevnih delovnih nalog. Na enem mestu so zbrani vsi pomembni podatki, ki jih potrebujemo pri poslovanju, nadzor imamo tako nad proizvodnjo oziroma dejavnostjo, kot nad zaposlenimi, strankami in tudi potencialnimi kupci. Prehod na tak sistem ni nujno zamuden in zahteven, pogosto je možno zelo elegantno nadgraditi poslovanje in doseči odlične rezultate že na kratki rok.