Pri izbiri delovne opreme ni pametno skopariti z denarjem. Med najpomembnejšimi kosi je na primer delovna miza, cena za to pa v veliki meri odraža kvaliteto, pri kateri si ne moremo privoščiti kompromisov. Enako velja za mnoge druge kose, nenazadnje prav od vsakega kosa opreme veliko pričakujemo, opravljati mora svoje delo skozi dolgo življenjsko dobo, in to pod velikimi obremenitvami. V vsakem primeru je torej treba paziti na to, kakšne odlike ponuja določena oprema, odločamo pa se ravno na podlagi uporabnih prednosti, ne cene.
Ne glede na to, kako dobra bo delovna miza, cena ne sme biti odločilni dejavnik pri izbiri. Tako poceni kot predrage mize so namreč slaba izbira, saj ne bomo zadovoljni s končnim rezultatom. Seveda, nakup pregrešno drage delovne mize lahko prinese določene prednosti, a verjetno bi bilo možno denar bolj smiselno izkoristiti. Prav tako je slaba izbira poceni delovna miza, cena namreč nakazuje na nekatere pomanjkljivosti, predvsem na slabo vzdržljivost in kratko življenjsko dobo v zahtevnem okolju. Za povsem osnovno uporabo bo morda tudi tak izdelek v redu, a za zahtevne uporabnike ne bo zadosten.
Druga oprema prav tako zahteva obilo pozornosti pri izbiri, ne le razvrstitev glede na ceno. Nekateri izdelki morajo biti brezkompromisno vzdržljivi in dolgoživi. To so recimo arhivski regali, ki jih običajno nabavimo ravno z namenom dolgoletne uporabe. Arhivski regali morajo biti skozi celo življenjsko dobo povsem zanesljivi, ne smemo si privoščiti tveganja, da bi pomembno arhivsko gradivo izgubili zaradi kakšne nezgode. Ne glede na to, kaj na regalih shranjujemo, potrebujemo opremo, na katero se lahko povsem zanesemo. Kakovostni kovinski arhivski regali ponujajo najboljšo rešitev, a tako kot kvalitetne delovne mize tudi regali niso v najnižjem cenovnem razredu. Splača se investirati v ključno opremo, saj se naložba poplača z izvrstnimi rezultati pri uporabi.